Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16.03.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für Bürgerinnen und Bürger sowie dauerhaft Aufenthaltsberechtigte im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was wir mit den Daten tun, die wir über Sie auf https://isdfeniqs.com erheben. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen. Bei unserer Verarbeitung halten wir die Anforderungen der DSGVO und des anwendbaren Datenschutzrechts ein. Das bedeutet unter anderem, dass:

wir die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, klar angeben;
wir die Erhebung personenbezogener Daten auf das für die genannten Zwecke erforderliche Maß beschränken;
wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen und dies auch von den in unserem Auftrag tätigen Auftragsverarbeitern verlangen;
wir Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten auf Anfrage respektieren.

Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsdauer

1.1 Kontaktanfragen (per Webformular)

Wenn Sie über unsere Website eine Kontaktanfrage stellen, verarbeiten wir folgende Daten:

Erhobene Daten:

Name (optional)
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Quellseite und Sprache (interne Metadaten)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich.

Auftragsverarbeiter:

Einsendungen werden in unserem Content-Management-System (selbst gehostet, EU-Rechenzentrum) gespeichert und zur weiteren Bearbeitung an unser ERP-System weitergeleitet.

Aufbewahrungsdauer:

6 Monate nach Abschluss der Anfrage.

1.2 Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Karriereportal auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

Erhobene Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
LinkedIn-Profil-URL (optional)
Anschreiben (optional)
Frühestmöglicher Eintrittstermin (optional)
Gehaltsvorstellung (optional)
Lebenslauf / Bewerbungsunterlagen (PDF)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Beurteilung der Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für eine Beschäftigung erforderlich. Wir haben eine Interessenabwägung durchgeführt, deren Dokumentation Sie jederzeit bei uns anfordern können.

Sobald Sie in aktive Vertragsverhandlungen eintreten, wechselt die Rechtsgrundlage für die betreffenden Verarbeitungsaktivitäten zu Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Verarbeitung).

Auftragsverarbeiter:

Bewerbungen werden in unserem Content-Management-System (selbst gehostet, EU-Rechenzentrum) gespeichert und zur Verwaltung des Bewerbungsprozesses an unser ERP-System weitergeleitet. Hochgeladene Bewerbungsunterlagen werden in derselben EU-basierten Infrastruktur gespeichert.

Aufbewahrungsdauer:

6 Monate ab dem Datum der Bewerbung oder 24 Monate bei Einwilligung in die Aufnahme in unseren Talent-Pool, oder bis zum Ende eines daraus resultierenden Vertragsverhältnisses.

1.3 Veranstaltungsanmeldungen

Wenn Sie sich über unsere Website für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

Erhobene Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmen (optional)
Telefonnummer (optional)
Nachricht (optional)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags (Ihrer Veranstaltungsanmeldung) erforderlich.

Auftragsverarbeiter:

Anmeldungen werden in unserem Content-Management-System (selbst gehostet, EU-Rechenzentrum) gespeichert.

Aufbewahrungsdauer:

6 Monate nach dem Veranstaltungsdatum.

1.4 Cybersecurity Readiness Assessment

Wenn Sie unser Cybersecurity Readiness Assessment absolvieren, verarbeiten wir folgende Daten:

Erhobene Daten:

E-Mail-Adresse
Ihre Antworten (aggregierte Scores)

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich dazu verwendet, Ihnen Ihre personalisierten Ergebnisse und Empfehlungen zuzusenden.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen daran erforderlich, Ihnen ein personalisiertes und umsetzbares Bewertungsergebnis bereitzustellen.

Auftragsverarbeiter:

Einsendungen werden in unserem Content-Management-System (selbst gehostet, EU-Rechenzentrum) gespeichert.

Aufbewahrungsdauer:

6 Monate.

1.5 Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, um geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Aufbewahrungspflichten nach Handels- oder Steuerrecht).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2. Cookies und Tracking

Wir verwenden Umami, ein datenschutzfreundliches, DSGVO-konformes Analysetool, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Umami wird auf unserer eigenen Infrastruktur innerhalb der EU selbst gehostet. Es werden keine Cookies gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder an Dritte weitergegeben. Alle Daten werden aggregiert und anonymisiert, sodass Ihre Aktivitäten weder seitenübergreifend noch sitzungsübergreifend nachverfolgt werden können. Wir setzen keine Werbetrackers oder Browser-Fingerprinting-Technologien ein.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung der Website-Inhalte und Benutzerfreundlichkeit. Da keine personenbezogenen Daten erhoben und keine Cookies verwendet werden, ist die Auswirkung auf Ihre Privatsphäre minimal.

3. Spam-Schutz (ALTCHA)

Unsere Webformulare nutzen ALTCHA, eine datenschutzfreundliche CAPTCHA-Technologie, zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen. ALTCHA wird vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben — es werden keine Daten an externe ALTCHA-Dienste übermittelt. Die erforderliche Proof-of-Work-Berechnung läuft lokal in Ihrem Browser.

4. Weitergabe von Daten

Wir können personenbezogene Daten weitergeben, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund eines Gerichtsbeschlusses oder einer Anfrage einer Strafverfolgungsbehörde erforderlich wird, im Rahmen des geltenden Rechts.

Sollte unsere Website oder unser Unternehmen übernommen, verkauft oder an einer Fusion oder Übernahme beteiligt sein, können Ihre Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offenbart und an die neuen Eigentümer weitergegeben werden.

5. Sicherheit

Wir verpflichten uns zum Schutz personenbezogener Daten. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff und Missbrauch zu verhindern. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und unsere Sicherheitspraktiken werden regelmäßig überprüft.

6. Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links auf unserer Website erreichbar sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten zuverlässig oder sicher verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese nutzen.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu konsultieren, um über Änderungen informiert zu bleiben. Soweit möglich, werden wir Sie über wesentliche Änderungen direkt informieren.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Information:

Sie haben das Recht zu erfahren, warum Ihre Daten verarbeitet werden, was damit geschieht und wie lange sie aufbewahrt werden.

Auskunftsrecht:

Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung:

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung:

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und auf einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zu widersprechen. Wir werden dem Widerspruch entsprechen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Recht auf Einsicht in die Interessenabwägung:

Soweit wir Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage heranziehen, können Sie eine Kopie der von uns durchgeführten Interessenabwägung anfordern.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte unter den in Abschnitt 11 angegebenen Kontaktdaten an uns. Bitte identifizieren Sie sich eindeutig, damit wir sicherstellen können, dass wir die richtigen Daten verarbeiten.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten oder eine damit zusammenhängende Beschwerde behandeln, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Deutschland ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

10. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist bei der Datenschutzbehörde eines EU-Mitgliedstaates registriert. Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder Datenschutzangelegenheiten wenden Sie sich bitte an:

daschug GmbH

11. Kontaktdaten

ISD FENIQS GmbH
Sternstraße 166-168
67063 Ludwigshafen am Rhein
Germany

Website: https://isdfeniqs.com

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